Krótka odpowiedź
Zanim firma zarejestruje pierwszy paszport produktu, musi zostać zweryfikowanym operatorem gospodarczym w unijnym rejestrze DPP.
Spółka potwierdza tożsamość kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, osoba fizyczna prowadząca działalność — kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Weryfikacja jest jednorazowa, ważna najwyżej trzy lata i nie ma terminu branżowego — można ją przejść już dziś. Sam rejestr jest bezpłatny.
Skąd ten wymóg
Zasady działania rejestru określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1778, przyjęte 16 lipca 2026 r. i obowiązujące od 6 sierpnia 2026 r. Rejestr działa od 20 lipca 2026 r. pod adresem registry.product-passport.ec.europa.eu, a dostęp do niego jest bezpłatny. Przechowuje identyfikatory produktów i odnośniki do miejsc, w których znajdują się dane — nie pełną treść paszportów.
Rozporządzenie obejmuje także paszport baterii, więc ten sam rejestr posłuży pierwszemu twardemu terminowi w całym systemie — 18 lutego 2027 r. Więcej o paszporcie baterii →
Weryfikacja to nie to samo co obowiązek rejestracji. Od kiedy konkretny produkt musi mieć zarejestrowany paszport, określa akt delegowany dla jego grupy (a w przypadku baterii — rozporządzenie bateryjne). Samą weryfikację można jednak przejść wcześniej, niezależnie od terminu dla branży. Sprawdź termin dla swojej branży →
Pieczęć czy podpis — co jest potrzebne
| Kim jesteś | Czym potwierdzasz tożsamość |
|---|---|
| Spółka z siedzibą w UE | kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowanym elektronicznym poświadczeniem atrybutów |
| Osoba fizyczna prowadząca działalność | kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznym poświadczeniem atrybutów |
| Firma spoza UE | kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną — bez obowiązku posiadania siedziby w UE |
Pieczęć elektroniczna to odpowiednik podpisu dla firmy: potwierdza, że dokument pochodzi od konkretnego podmiotu, a nie od konkretnej osoby. Zarówno pieczęć, jak i podpis uzyskuje się u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania z unijnej listy zaufanych dostawców. Cen i czasu wydania nie podajemy — różnią się między dostawcami.
Dla produktów sprowadzanych spoza UE weryfikację i rejestrację przeprowadza zwykle importer, czyli podmiot wprowadzający produkt na rynek UE. Firma spoza Unii może jednak zweryfikować się i rejestrować paszporty samodzielnie.
Weryfikacja krok po kroku
Najpierw logujesz się przez EU Login — system uwierzytelniania Komisji — i rejestrujesz organizację. Potem następuje siedmioetapowa weryfikacja:
- Wskazujesz przedstawiciela prawnego firmy.
- Zamawiasz deklarację w formacie PDF, opatrzoną pieczęcią Komisji.
- Pobierasz deklarację.
- Opatrujesz ją własną kwalifikowaną pieczęcią (spółka) albo podpisem (osoba fizyczna). Pieczęć musi być w formacie PAdES Baseline, a jej dane muszą zgadzać się z deklaracją.
- Przesyłasz podpisany dokument.
- Zatwierdzasz zgłoszenie.
- Sprawdzasz status weryfikacji.
Kroki streszczamy na podstawie opracowania przewodnika Komisji dla operatorów w wersji 1.0 z 17 lipca 2026 r. Interfejs rejestru może się zmieniać — przed weryfikacją sprawdź aktualną wersję przewodnika na stronie Komisji.
Ważność i odnowienie
Status zweryfikowanego operatora obowiązuje do wygaśnięcia certyfikatu, którym przeprowadzono weryfikację, i nigdy dłużej niż trzy lata. Jeśli certyfikat pieczęci wygasa wcześniej, wcześniej trzeba będzie przejść weryfikację ponownie. Datę warto od razu zapisać w firmowym kalendarzu.
Rozporządzenie przewiduje unikanie podwójnej weryfikacji, gdy rejestr jest zintegrowany z systemami stosującymi ten sam poziom weryfikacji — na przykład z EPREL, unijną bazą produktów z etykietą energetyczną.
Co warto wiedzieć przy okazji
- Dowód rejestracji. Po zarejestrowaniu paszportu można w każdej chwili wygenerować potwierdzenie rejestracji — opatrzone kwalifikowaną pieczęcią Komisji i jej znacznikiem czasu.
- Baterie. Według przewodnika Komisji w wersji 1.0 (17 lipca 2026 r.) katalog semantyczny dla baterii nie był jeszcze zdefiniowany, więc rejestracji paszportów baterii nie dało się wtedy ukończyć. To mogło się już zmienić — sama weryfikacja operatora jest od tego niezależna.
- Zakres rejestracji. Przy rejestracji paszportu wskazuje się poziom szczegółowości wymagany w akcie delegowanym: model, partię albo pojedynczy egzemplarz.
Co zrobić już teraz
- Ustal, czy obowiązek paszportowy Was dotyczy i kto w firmie wprowadza produkty na rynek UE.
- Sprawdź, czy firma ma już kwalifikowaną pieczęć lub podpis — i czy dane w certyfikacie są aktualne. Muszą zgadzać się z deklaracją składaną w rejestrze.
- Załóż konto EU Login dla osoby, która będzie obsługiwać rejestr.
- Nie zostawiaj tego na ostatni tydzień. Uzyskanie pieczęci wymaga procedury u dostawcy usług zaufania, a weryfikacja nie ma żadnego terminu, który by ją wymuszał wcześniej.
Śledzimy zmiany w rejestrze i przepisach
Raz na dwa tygodnie: co się zmieniło w przepisach o paszporcie produktu i co z tego wynika dla firmy. Po polsku, bez żargonu.
Czytaj też: wdrożenie DPP — ile trwa i z czego się składa →
Jakie przepisy o DPP obowiązują w Polsce →