Baza wiedzy · stan prawny

Cyfrowy paszport produktu w Polsce — jakie przepisy obowiązują

Stan prawny: sierpień 2026 · Czas czytania: ok. 8 minut

Krótka odpowiedź

Polskiej ustawy o cyfrowym paszporcie produktu nie ma — i nie będzie potrzebna. Podstawą jest unijne rozporządzenie ESPR, które obowiązuje w Polsce wprost, bez przenoszenia do prawa krajowego.

Jednocześnie dla większości produktów obowiązek jeszcze nie powstał. ESPR tworzy ramy, a konkretne wymogi dla każdej branży ustala osobny akt delegowany Komisji Europejskiej. Dla mebli, tekstyliów i większości grup takiego aktu nadal nie ma.

To, czego Polska będzie musiała dodać, to przepisy o nadzorze i karach — i tego elementu jeszcze brakuje.

Pytanie o „polskie przepisy o DPP" jest jednym z najczęściej wpisywanych w wyszukiwarkę przez producentów. Odpowiedź bywa myląca, bo miesza się w niej to, co obowiązuje wprost, to, co dopiero powstanie, i to, co Polska musi jeszcze uchwalić. Rozdzielmy te trzy rzeczy.

Dlaczego nie ma polskiej ustawy o DPP

To kwestia formy aktu prawnego. Unia posługuje się dwoma narzędziami:

  • Dyrektywa wymaga wdrożenia — każdy kraj uchwala własną ustawę, która przenosi jej treść do prawa krajowego. Tak było na przykład z CSRD.
  • Rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio, w identycznym brzmieniu we wszystkich państwach członkowskich. Nie potrzebuje polskiej ustawy i nie da się go „nie wdrożyć".

ESPR jest rozporządzeniem. Oznacza to, że od 18 lipca 2024 r. obowiązuje w Polsce tak samo jak w Niemczech czy Hiszpanii, a szukanie „polskiej ustawy o paszporcie produktu" jest szukaniem czegoś, co z definicji nie powstanie.

Co obowiązuje dziś w Polsce

(UE) 2024/1781
od 18.07.2024
Rozporządzenie ESPRRama prawna ekoprojektu i cyfrowego paszportu produktu. Ustala zasady ogólne; konkretne wymogi dla branż wprowadzają akty delegowane.
(UE) 2023/1542
paszport od 18.02.2027
Rozporządzenie bateryjneOdrębna podstawa prawna. Pierwszy twardy termin paszportowy w całym systemie, dla określonych kategorii baterii.
(UE) 2024/3110
od 07.01.2025
Nowe rozporządzenie o wyrobach budowlanychWłasna ścieżka paszportowa dla wyrobów budowlanych, poza mechanizmem ESPR.
(UE) 2026/1778
od 06.08.2026
Rozporządzenie wykonawcze o rejestrze DPPZasady działania centralnego rejestru paszportów, weryfikacji użytkowników i dostępu do danych.
decyzja 2026/1736
lipiec 2026
Normy zharmonizowane EN 18216–18223Wymogi techniczne: identyfikatory, nośniki danych, protokoły wymiany, interoperacyjność. Zgodność z nimi daje domniemanie zgodności z ESPR.

Wszystkie te akty obowiązują w Polsce bezpośrednio. Żaden z nich nie nakłada jednak dziś obowiązku paszportowego na producenta mebli, tekstyliów czy większości innych wyrobów — ten pojawi się dopiero z aktem delegowanym dla danej grupy. Zobacz kalendarz terminów →

Kto będzie kontrolował w Polsce

Rozporządzenie unijne nie wskazuje polskich urzędów — to zadanie państwa członkowskiego. Architektura nadzoru rynku w Polsce jest już jednak zbudowana i wiadomo, jak działa w przypadku innych regulacji produktowych:

Koordynator krajowy

Prezes UOKiK

Rola koordynatora polskiego segmentu europejskiego systemu nadzoru nad produktami, wymiana informacji z organami UE, własne postępowania.

Organ wykonawczy

Inspekcja Handlowa

Wojewódzcy inspektorzy prowadzą kontrole u przedsiębiorców i nakładają kary administracyjne, także za utrudnianie kontroli.

Precedens GPSR — tak Polska to robi

Najlepszą wskazówką, czego się spodziewać, jest to, co wydarzyło się przy rozporządzeniu o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR). Schemat był następujący:

  1. Rozporządzenie unijne zaczęło obowiązywać w grudniu 2024 r.
  2. Przez rok przedsiębiorcy funkcjonowali w stanie, w którym przepis wiązał, ale brakowało krajowych regulacji o kompetencjach organów i sankcjach.
  3. Sejm uchwalił ustawę o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów 7 listopada 2025 r., a weszła ona w życie 3 stycznia 2026 r.
  4. Dopiero wtedy pojawiły się realne narzędzia egzekucji — z karami sięgającymi miliona złotych, w tym dla platform handlowych.

Ten sam schemat należy założyć dla ESPR: najpierw obowiązek z prawa unijnego, potem — z opóźnieniem — polska ustawa o nadzorze i karach. ESPR wymaga zresztą od państw członkowskich ustanowienia sankcji, więc jest to kwestia czasu, nie decyzji.

Praktyczna pułapka: brak polskich przepisów wykonawczych nie oznacza, że obowiązku nie ma. W przypadku innych regulacji produktowych zdarzało się już, że polska ustawa nie wskazywała wprost istniejącego obowiązku unijnego, a przedsiębiorca musiał zorientować się w prawie UE samodzielnie. Czekanie na komunikat z polskiego urzędu jest ryzykowną strategią.

Rola polskich instytucji dzisiaj

Ministerstwo Rozwoju i Technologii jest resortem wiodącym w sprawach ekoprojektu i publikuje materiały informacyjne o ESPR. Przygotowało też oficjalne polskie tłumaczenie standardu VSME dotyczącego raportowania ESG — co pokazuje, że temat zrównoważonych produktów jest po stronie tego ministerstwa.

GS1 Polska zajmuje się standardami identyfikacji produktów, w tym GS1 Digital Link, czyli sposobem budowania kodów prowadzących do paszportu. To nie jest organ nadzoru, ale instytucja istotna technicznie.

Polski Komitet Normalizacyjny odpowiada za krajowe wersje norm europejskich, w tym serii EN dotyczącej paszportu.

Co to znaczy dla producenta — praktycznie

  • Nie czekaj na polską ustawę o DPP. Nie powstanie, bo nie jest potrzebna. Powstanie natomiast ustawa o karach — i to będzie sygnał, że czas się skończył, a nie że się zaczyna.
  • Śledź akty delegowane, nie Dziennik Ustaw. Twoja data pojawi się w Dzienniku Urzędowym UE, nie w polskich publikatorach.
  • Nie licz na zawiadomienie. Żaden urząd nie wyśle pisma z informacją, że obowiązek właśnie objął Twoją firmę.
  • Pamiętaj o presji handlowej. Niezależnie od stanu przepisów, duzi odbiorcy pytają o dane produktowe już teraz — i to pytanie przyjdzie wcześniej niż kontrola.

Skrót całości: obowiązuje prawo unijne, obowiązku dla większości branż jeszcze nie ma, polskich kar jeszcze nie ma, ale wszystko trzy zmieni się w przewidywalnej kolejności. Czas między publikacją aktu delegowanego a wejściem obowiązku to okres, w którym wygrywają firmy mające uporządkowane dane.

Napiszemy, gdy stan prawny się zmieni

Śledzimy akty delegowane, rozporządzenia wykonawcze i polskie prace legislacyjne. Raz na dwa tygodnie krótka informacja o tym, co się zmieniło i co z tego wynika dla producenta.

Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności. Wypisujesz się jednym kliknięciem.

Dziękujemy. Sprawdź skrzynkę i kliknij link potwierdzający — dopiero wtedy zapis będzie aktywny.

Ten adres wygląda na niepoprawny. Sprawdź pisownię i spróbuj ponownie.

Czytaj też: czym jest cyfrowy paszport produktu i kogo naprawdę dotyczy →
Ile kosztuje przygotowanie do DPP — porównanie cen →