Ile kosztuje cyfrowy paszport produktu? Porównanie cen

Cyfrowy paszport produktu (DPP) to obowiązek wynikający z rozporządzenia ESPR, który obejmie kolejne branże na przestrzeni najbliższych lat — baterie już w lutym 2027, dalej między innymi tekstylia i meble. Naturalne pierwsze pytanie każdego producenta brzmi: ile to będzie kosztować.

Odpowiedź jest zaskakująca, bo rynek już istnieje i jest zaskakująco tani na dolnym końcu. Poniżej zestawienie realnych cenników — sprawdzonych, nie szacowanych.

Porównanie cen platform DPP

Ceny netto, stan na sierpień 2026. Kwoty w USD i EUR przeliczone orientacyjnie. QR System rozlicza się w cyklu rocznym i wycenia liczbę urządzeń, a nie paszportów — to inny model produktu. Przed decyzją sprawdź aktualny cennik u dostawcy.

Trzy segmenty, nie jeden rynek

Z tabeli wynika podział, którego nie widać na pierwszy rzut oka. To nie jest jeden rynek z różnymi cenami, tylko trzy różne produkty:

1. Publikowanie paszportów (0–125 zł miesięcznie)

SolveDPP, dpp.gs, DPP-Tool. Wprowadzasz dane produktu, dostajesz publiczną stronę z kodem QR. To wszystko, czego wymaga rozporządzenie w warstwie technicznej — i dlatego jest tanie. Ta funkcja stała się towarem masowym.

2. Zarządzanie majątkiem plus paszport (99–1190 zł miesięcznie)

QR System. Płacisz nie za paszport, tylko za ewidencję urządzeń, historię serwisu, zlecenia i przypomnienia o przeglądach. DPP jest dodatkiem. Jeśli potrzebujesz tylko paszportów, przepłacisz kilkukrotnie. Jeśli i tak szukasz systemu do zarządzania parkiem maszyn — rachunek wygląda inaczej.

3. Platformy korporacyjne (15 000 EUR rocznie i więcej)

Renoon i podobne. Śledzenie łańcucha dostaw, integracje z systemami klasy ERP, obsługa setek dostawców, zespół wdrożeniowy. Dla firmy zatrudniającej dwadzieścia osób to rozwiązanie z innego świata.

Ile to kosztuje w praktyce — trzy scenariusze

Koszty, o których cenniki nie mówią

Oprogramowanie jest tanie, bo rozwiązuje najprostszą część zadania: wyświetla dane, które już masz. Kłopot polega na tym, że większości tych danych nie masz.

Zebranie danych od dostawców

Skład materiałowy, zawartość recyklatu, pochodzenie surowca, obecność substancji wzbudzających obawy — tych informacji nie ma producent mebla, tylko producent płyty, kleju, okuć i tkaniny. Trzeba je od nich uzyskać, w formie nadającej się do udokumentowania.

Przy dwudziestu dostawcach to tygodnie korespondencji, przypominania i weryfikacji. Licząc czas pracownika, łatwo dojść do kwot wielokrotnie wyższych niż roczny abonament za platformę. To jest najdroższy i najdłuższy etap całego procesu — i żadne narzędzie nie zrobi go za firmę w całości.

Ślad węglowy

Jeśli akt delegowany dla danej grupy produktów będzie wymagał śladu środowiskowego, jego wyliczenie zgodnie z uznaną metodyką to osobna usługa. Analiza cyklu życia dla pojedynczej rodziny produktów potrafi kosztować kilka tysięcy złotych. Cenniki platform tego nie obejmują.

Certyfikaty i badania

FSC, PEFC, klasy emisji formaldehydu, badania materiałowe. Część firm już je ma, część będzie musiała uzupełnić — a to koszty rzędu tysięcy złotych rocznie, niezależne od wyboru oprogramowania.

Utrzymanie w czasie

Paszport nie jest dokumentem jednorazowym. Zmiana dostawcy płyty oznacza aktualizację danych w każdym produkcie, w którym ta płyta występuje. Bez uporządkowanego procesu wewnętrznego dane zestarzeją się w rok.

Co z tego wynika przy wyborze

• Nie spiesz się z zakupem. Dopóki akt delegowany dla Twojej branży nie zostanie opublikowany, nie wiadomo, jakich dokładnie pól będzie wymagał. Darmowe progi wystarczą, żeby poznać narzędzie.
• Zacznij od danych, nie od oprogramowania. Zbieranie informacji od dostawców możesz rozpocząć dziś, w arkuszu kalkulacyjnym, bez żadnych opłat. To ten etap decyduje, czy zdążysz.
• Sprawdź eksport danych. Zanim wpiszesz cokolwiek do systemu, upewnij się, że możesz to z niego wyjąć w otwartym formacie. Rozporządzenie kładzie nacisk na interoperacyjność i brak uzależnienia od jednego dostawcy — narzędzie, które zamyka dane u siebie, jest ryzykiem.
• Uważaj na model rozliczenia. Jedni liczą paszporty, inni urządzenia, jeszcze inni sprzedają roczne zobowiązanie. Przy tej samej kwocie na stronie realny koszt może różnić się kilkukrotnie.
• Policz koszt wyjścia. Kod QR trafia na metkę albo tabliczkę i zostaje tam na lata. Zmiana dostawcy po wydrukowaniu tysiąca etykiet jest znacznie trudniejsza niż przed.

Podsumowanie

Obawa, że cyfrowy paszport produktu będzie kosztować małą firmę dziesiątki tysięcy złotych, nie znajduje potwierdzenia w cennikach. Warstwa techniczna jest dziś tania, a dla najmniejszych — darmowa.

Prawdziwym kosztem jest praca: rozmowy z dostawcami, weryfikacja odpowiedzi, uporządkowanie tego, co dziś leży w mailach i arkuszach. Ten koszt ponosi się raz porządnie albo wielokrotnie po łebkach — i tylko na to warto się teraz przygotowywać.

Pobierz bezpłatny arkusz do zbierania danych od dostawców →
Czytaj też: paszport produktu dla mebli — terminy i wymagania →